Exemples de Projets

Conformité à Sarbanes-Oxley
Société de services d'hébergement Web
Société de fabrication
Organisme d'assurance santé
Éducation supérieure
Administration d’aéroport

Conformité à Sarbanes-Oxley

Exemple n° 1

Le client est une société de 1,3 milliards qui se spécialise en publicité, communications et services de marketing. Pour répondre aux exigences concernant la conformité de Section 404, plusieurs contraintes se présentaient au client. Comme émetteur visé par les règles de raccourcissement des délais de dépôt, le client dirigeait le projet Sarbanes, mais avait besoin d’aide afin de satisfaire aux exigences de la date limite. Le service de vérification interne était petit, et en tant que tel, c'était un défi pour couvrir leurs opérations domestiques et internationales. Le budget était aussi une contrainte. Au commencement, ils employaient une entreprise “Big 4” pour leur formation et outil en ligne de Sarbanes, et pour fournir du personnel dans des bureaux internationaux où la connaissance de la langue et des coutumes locales était essentielle. Quand le client commençait à faire le budget pour les ressources requises pour exécuter le travail, le coût et la flexibilité sont devenus de plus en plus problématiques. Le client, intrigué par nos Consultants expérimentés de haute qualité et nos services abordables, a choisi Resources Audit Solutions.

Resources a fourni 23 Consultants aux États Unis, en Europe et en Asie pour aider avec la documentation, contrôle et remédiation de Sarbanes-Oxley. Spécifiquement, nos associés ont examiné et ont mis à jour les rapports de processus et les questionnaires fournis par le client, ont développé et contrôlé la documentation, et ont développé un format pour présenter les résultats de la documentation de processus et les contrôles qui doivent être utilisés dorénavant. Au cours de la documentation, nos Consultants ont trouvé des faiblesses de contrôle et d’autres problèmes à présenter à l’administration. Nos Consultants ont été également impliqués dans les efforts de remédiation, dont certains étaient des problèmes identifiés qu’il fallait adresser.

En employant Resources pour complémenter leur équipe de projet existante, le client a été capable de réduire les dépenses globales du projet substantiellement. Non seulement les taux était inférieurs, mais la capacité de Resources de fournir des ressources locales à l'étranger a eu comme conséquence des économies additionnelles à cause des coûts minimaux de voyage. Les Consultants de Resources étaient tout de suite capable d’appliquer leur expérience avec Sarbanes et leur expérience pratique pour effectuer le travail, donc l’échéancier du projet était respecté. En tant qu'élément du modèle de Resources, le client a bénéficié des connaissances d'un expert technique en ce qui concerne les pratiques de pointe, les aperçus généraux et les conseils concernant Sarbanes-Oxley. Il n'y a aucun frais au client pour ce partage de l'information. C’était avantageux pour le client en développant le produit.

Conformité à Sarbanes-Oxley

Exemple n° 2

Le client est une société Fortune de fabrication diversifiée et de service, avec des bureaux dans plus de 100 pays. Le client avait établi un Bureau de gestion de projet (BGP) Sarbanes-Oxley et utilisait une société “Big 4” pour avis et conseils. Cependant, pendant que le projet se déployait et l'envergure a été découverte, le client a identifié un besoin d'appui additionnel. Ils cherchaient un fournisseur de service qui avait de l’extensibilité et qui pourrait soutenir leurs besoins domestiques et internationaux. En plus, le client avait besoin d'une solution pour gérer leurs politiques et procédures à l’échelle de l’entreprise et qui serviraient également de dépôt central pour assurer un degré supplémentaire de conformité. Le client a décidé d’utiliser Resources Global Professional Audit Solutions pour fournir les membres d'équipe de conformité à Sarbanes-Oxley et son outil de gestion de contenu, policyIQ®.

Resources a fourni des Consultants pour le BGP Sarbanes-Oxley du client. Spécifiquement, nous avons servi de source primaire de soutien externe de la documentation des processus, systèmes et contrôles. Au cours du projet, nous avons fourni plus de 190 Consultants dans 24 pays.

En plus, le client a acheté policyIQ® , notre logiciel de conformité Sarbanes-Oxley qui a été conçu pour documenter et communiquer des politiques, procédures, risques, contrôles internes, et les plans et résultats de tests. Attiré par sa facilité d'utilisation, son applicabilité à l’échelle de l’entreprise et sa capacité d'être adapté aux besoins du client, le client le déploiera dans toute l’entreprise. En outre, le client voulait développer un mécanisme "dénonciateur" et a travaillé avec les développeurs de policyIQ® de Resources pour créer une fonction anonyme de soumission. Plus tard, cette fonction est devenue un standard du logiciel policyIQ®.

En utilisant nos Consultants, le client était capable de conformer de manière rentable aux conditions établies par Sarbanes-Oxley, Section 404. Ceci a été rendu possible par l’utilisation des méthodologies et le conseil d'une entreprise “Big 4”, avec l'expertise fonctionnelle et l'expérience d'exécution des Consultants de Resources Global Professionals. Nous avons fourni des Consultants locaux à plusieurs bureaux internationaux du client, et le client a réalisé des économies importantes à cause de la réduction en dépenses de voyages aussi bien qu’en avantage de la connaissance culturelle des Consultants.

Société de services d'hébergement Web

Exécuté des vérifications des secteurs opérationnels à haut risque identifiés dans le plan de vérification. Travaillé avec les cadres supérieurs et du personnel clé de l’entreprise pour développer des solutions à la constatation du vérificateur. Aidé à développer des procédés, procédures, méthodologies, et normes de documentation en conjonction avec la gérance et l’évaluation du rendement des fournisseurs de service externes à qui l’impartition de certaines vérifications a été confiée.

Société de fabrication

Exécuté des vérifications financières et opérationnelles aux sites divisionnaires et sites de fabrication pour une entreprise de produits de construction.

Organisme d'assurance santé

Exécuté une vérification détaillée des contrôles de caisse dans 25 pharmacies pour un important organisme d’assurance santé. Les recommandations ont été présentées à la direction de la pharmacie et à la direction d’exploitation régionale.

Éducation supérieure

Exécuté des vérifications pour 12 centres médicaux en se concentrant sur le revenu, les facturations et les questions opérationnelles pour une importante école de médecine. Les vérifications étaient demandées après qu’une clinique a fait l'objet de critiques virulentes pour des questions financières et opérationnelles.

Administration d’aéroport

Exécuté des vérifications concentrées sur les comptes fournisseurs (fichiers de fournisseurs, déboursements et montants payés en double), cartes d’achat, contrats de concession et facturations aux concessionnaires de services publiques pour une importante administration d’aéroport.